Dicha comisión estuvo integrada por el Doctor Freddy Alba presidente, el alcalde Municipal Ing. Andrés Ruiz, Hersin Arturo Feliz Director Ejecutivo Y José Luis Feliz encargado de organización, ambos directivos del comité permanente de cultura de polo, entidad responsable del montaje del evento.
La Casa de Cultura La Piña trabajará con todo público, y es definida como un espacio ecuménico, popular y alternativo. El equipo de dirección está además de Acosta, por Andrés Adames, director ejecutivo, María Elena Adames, secretaria, Miguel Ángel Alonso comunicaciones, Rigoberto Sánchez, coordinador general, Magaly Robles, encargada del área técnica y José Adelso, miembro.
De su parte el alcalde de Vega Alta, Isabelo Molina Hernández, entregó la llave de la ciudad al alcalde Gilberto Serulle, y declaró visitantes distinguidos a la delegación oficial que le acompañó, de su parte el alcalde de Dorado, Puerto Rico, Carlos López Rivera, le entregó una proclama declarándolo huésped distinguido de la ciudad.
