El escenario del evento será una finca ganadera, ubicada en un entorno natural al lado del Río Artibonito, próxima al parque nacional Cerro de San Francisco de Asís, donde la alcaldía municipal será anfitriona de este del evento.

Las comunas haitianas de Cerca la Source y de Thomassique participarán con un amplio programa de actividades. Así mismo, municipios y distritos municipales, con sus alcaldías, de las provincias de Elías Piña y San Juan, se preparan para presentar lo productivo, histórico, cultural y mediambiental de sus municipios, así como ventilar los proyectos que tienen por delante con el fin de seguir avanzando y alcanzar niveles de progreso superiores. 

Los municipios dominicanos invitados especiales de Rancho Arriba, Polo, Fantino, Cambita Garabitos, Los Cacaos, Pueblo Viejo y Neiba también se preparan para ser parte dinámica de este vasto intercambio de experiencias con los pueblos fronterizos, que buscan ensanchar sus niveles de desarrollo con el ecoturismo, la inversión y producción sostenibles.

Los organizadores invitan a toda la población de la región y del país a asistir a la actividad, la cual tiene como lema “¡Por el desarrollo integral de los pueblos fronterizos y el manejo racional de la cuenca del artibonito!”

Entidades como Egehid, Feda, DGDF, Banco Agrícola, Ministerio de Turismo, Ministerio de Cultura, Ministerio de Educación,  Recinto UASD-San Juan-Elías Piña, Banreservas,  Cruz Roja Dominicana, Plan International y Edesur, entre otras, están preparando su exposición en pabellones y sus ponencias en el marco del programa científico.