La JCE pretende mejorar y hacer más eficiente los procesos de captura y de custodia de la documentación, modificando los sistemas de obtención y conservación de información aprovechando toda la tecnología de la que hoy se dispone para incorporarla a la aplicación de la Ley 659 sobre los Actos del Estados Civil.

De su parte, Chami Isa, agregó que la JCE evalúa todas las opciones para buscarle una salida a estos problemas de procesos de documentación que hay en el órgano electoral y del Estado Civil y consideró que la experiencia del AGN es el mejor referente que existe en el país.

Cassá, expresó que el colapso de información que posee la JCE tiene diversas soluciones, entre ellas, una labor de evaluación y de eliminación de materiales que ya no tengan utilidad, lo cual debe hacerse conforme a lo establecido en la Ley General de Archivos y su reglamento de aplicación.

Cassá hizo entrega de una copia del Convenio de Colaboración entre la Junta Central Electoral y el Archivo General de la Nación, firmado el 8 de julio de 2013, que ya perdió vigencia, para fines de ser revisado por los miembros titulares de la JCE.