El Clarciev realiza este evento anualmente para que 40 naciones debatan sobre los avances, logros y retos del registro civil y la identidad para seguir avanzando hacia su fortalecimiento.

Este evento, que se realizará en el país a través de la Junta Central Electoral (JCE) dominicana, es el espacio principal para el debate político en la región sobre el registro civil y la identidad en el cual el Puica/OEA actúa como Secretaría Ejecutiva, y cuenta con la adhesión de 19 registros civiles que se desempeñan como miembros. 

Fundado en el 2005, Clarciev es la única entidad regional en las Américas que se enfoca en los retos relacionados con el registro civil y la identidad. Se reúne anualmente en un país anfitrión, al que asisten representantes de los registros civiles miembros para debatir diversos temas sobre los aspectos jurídicos, administrativos y tecnológicos de identidad ciudadana.

Con el objetivo de integrar a instituciones privadas vinculadas a temas de registro civil e identidad, el Clarciev habilita todos los años una feria tecnológica a través de la cual brinda un espacio a los representantes de empresas para presentar sus nuevos productos y compartir sus experiencias en la búsqueda de soluciones comunes a los desafíos en temas de registro e identidad.