Por el órgano electoral asistieron a la reunión los directores de Elecciones, Mario Núñez; de Cedulación, Américo Rodríguez; y de Registro Electoral, Luis Mariano Matos, así como Jovanny Díaz, subdirector de Cedulación; Claudio Ferreira, encargado del Departamento de Desarrollo de Informática; y Génesis Vásquez, encargada del Departamento de Operativos Móviles. 

Mientras que por la PGR participaron el procurador adjunto Mártires Cirilo Quiñonez y el consultor Jurídico de la Dirección de Servicios Penitenciarios, Ángelo Frías Camilo, quienes socializaron aspectos para la implementación del voto a los privados de libertad que no han recibido condena, y quienes podrán ejercer el sufragio en el nivel presidencial en las elecciones de 2024. 

El director de Elecciones de la JCE, Núñez, intervino para explicar que este proyecto debe realizarse en dos etapas: la primera, que contemplaría la identificación de los internos y, la segunda, que implicaría identificar los centros y colegios a instalar, última que dependerá de la cantidad de internos que se identifiquen.

Mediante el convenio el órgano electoral y del registro civil proveerá equipos para el empadronamiento y la actualización de información biométrica en los centros de reclusión, así como el uso del sistema multibiométrico en los procesos de consultas e identificación de personas, imputación y privados de libertad. La PGR tendrá acceso a los mecanismos de consultas en la base de datos de la JCE.