El acto inaugural estuvo encabezado por el director del AGN, Roberto Cassá, quien destacó la relevancia de este encuentro como un espacio para el diálogo, el intercambio de conocimientos y la integración de criterios normativos en torno a la disciplina archivística.

Cassá habló sobre la transformación digital como el reto más complejo que ha enfrentado la archivística desde sus inicios, señalando que la transición de los soportes físicos hacia la memoria informática representa un cambio de paradigma sin precedentes.

Recordó que hace dos décadas el AGN asumió la digitalización como eje central de su refundación institucional, con el objetivo de preservar los documentos y facilitar su acceso público. Gracias a ese esfuerzo, el Archivo ha logrado digitalizar gran parte de la documentación anterior a 1930, la prensa dominicana desde mediados del siglo XIX, documentos de la Presidencia de la República, archivos municipales y parroquiales, así como fotografías, mapas, planos, registros sonoros y fílmicos.

Asimismo, explicó que el AGN enfrenta una nueva etapa: el tratamiento archivístico de los documentos electrónicos nativos digitales, para lo cual se ha creado un departamento especializado que trabaja en coordinación con las áreas de Tecnología y Descripción, con asesoría internacional y apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).

Cassá también destacó las oportunidades que ofrece la inteligencia artificial (IA) en la automatización de procesos archivísticos, tales como la conversión de grafías antiguas, la traducción de textos y la descripción automatizada de documentos. No obstante, advirtió que la digitalización, aunque inevitable, debe acompañarse de una formación integral y una democratización del acceso tecnológico para evitar desigualdades.