Para tales fines, el cabildo local, procedió previamente a realizar la comprobación notarial y a verificar los mismos, levantando un acta firmada por el licenciado Jesús María Tejada Rosario. 

Tejada Rosario se dirigió a la antigua gallera de la ciudad de Santiago y verificó la existencia de los mencionados vehículos, muchos de los cuales que han permanecido allí por espacio de siete años.

En el levantamiento se pudo establecer la existencia de cuarenta y un vehículos de motor de diferentes marcas y modelos, por lo que el Ayuntamiento de Santiago, dio un plazo hasta el 13 de octubre para que los propietarios de dichos vehículos procedan a retirarlos y de lo contrario serán vendidos en pública subasta.