Con la implementación del sistema, se busca eliminar la duplicidad en las compras, reducir el gasto innecesario, corregir prácticas de escasa planificación e integrar la información de inventarios en los procesos de adquisición y presupuesto de la administración pública.

La DGCP será responsable de asegurar que las instituciones públicas realicen una evaluación obligatoria de sus inventarios antes de iniciar cualquier proceso de contratación, con el fin de verificar que exista una necesidad real.

El decreto también dispone que el nuevo sistema se integre al Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado (SIAFE), permitiendo que la información de inventarios sea considerada en la planificación financiera y presupuestaria de las instituciones.

La medida contempla la creación de una mesa técnica de coordinación, bajo la dirección de la DGCP, que tendrá a su cargo el desarrollo de los procesos de registro, administración y fiscalización de estos bienes, así como la definición de lineamientos contables, políticas de almacenamiento y mecanismos de seguimiento y auditoría para asegurar su correcta gestión.

Además de la DGCP, La mesa está conformada por el Ministerio de Hacienda, la Contraloría General de la República, la Dirección General de Presupuesto (Digepres) y la Dirección General de Contabilidad Gubernamental (Digecog).